Компания «Информационные технологии и сервисы» (группа компаний «Геликон») завершила вторую очередь проекта по внедрению системы управления человеческим капиталом на базе решения SAP ERP HCM (Human Capital Management) в ОАО «Нижнесергинский метизно-металл
22.04.2010 Информационные технологии и сервисы
Первый этап проекта, завершенный в ноябре 2009 года, включал в себя автоматизацию ведения организационно-штатной структуры предприятия и персональных данных сотрудников. В рамках второй очереди были реализованы функции создания и планирования графиков рабочего времени, формирования графиков отпусков, регистрации присутствий и отсутствий сотрудников предприятия, ведения табельного учета. В результате ОАО «НСММЗ» получило сквозное решение, охватывающее всю цепочку бизнес-процессов управления персоналом: от ведения штатного расписания до формирования табеля учета рабочего времени.
Проект по внедрению системы SAP ERP HCM стартовал во втором квартале 2009 года, в разгар финансового кризиса. Это обстоятельство подчеркивает то внимание, которое руководство ОАО «НСММЗ» уделяет вопросам управления человеческим капиталом. Реализация проекта стала составной частью организационных и технических преобразований, направленных на повышение эффективности производства предприятия.
На момент начала проекта в Управлении персонала ОАО «НСММЗ» эксплуатировалось более десятка разнородных автоматизированных рабочих мест (АРМ), в разное время разработанных как собственными специалистами предприятия, так и различными подрядными организациями. Для обмена данными между этими АРМ требовалось выполнить цепочку операций по выгрузке и загрузке соответствующих файлов. В результате, персональная информация сотрудников многократно дублировалась и тщательно перепроверялась на каждом этапе обработки. В новой системе устранены все технологические разрывы: данные, подготовленные специалистами управления организации труда и заработной платы предприятия, сразу становятся доступными для последующей обработки инспекторами отдела кадров. Таким образом, исключается повторный ввод информации, и, соответственно уменьшается вероятность появления ошибок.
Любовь Туманова, заместитель генерального директора по управлению персоналом ОАО «НСММЗ», считает, что в ходе внедрения решения SAP ERP HCM был решен целый комплекс задач по унификации и стандартизации документооборота и организационных процедур управления персоналом. «Важно понимать, что внедрение новой системы не сводится к механической замене одного программного продукта другим. В ходе проекта были существенно пересмотрены нормативно-справочные данные и отчетные формы, имеющие отношение к учету кадров на нашем предприятии. Кроме того, возможности системы SAP позволили оптимизировать численность специалистов Управления персонала ОАО «НСММЗ». В частности, были существенно расширены должностные обязанности табельщиков, которые в результате переквалифицированы в инспекторов отдела кадров», – отметила Любовь Туманова.
Несмотря на объективные сложности, связанные с масштабной реорганизацией штатной структуры предприятия и перераспределением функциональных обязанностей сотрудников Управления персонала ОАО «НСММЗ», все работы были завершены в сроки, предусмотренные календарным планом проекта. В значительной степени успешная реализация проекта была обеспечена сформированной в Дирекции информационных технологий практикой управления ИТ проектами.
Эффективность полученного решения подтвердилась в апреле 2010 г., когда в рамках реструктуризации сортопрокатного производства группы НЛМК произошло присоединение к ОАО «НСММЗ» Березовского электрометаллургического завода (БЭМЗ). С помощью консультантов компании «Информационные технологии и сервисы» в течение всего двух недель проведено обучение сотрудников кадровой службы БЭМЗ, созданы новые штатные должности и осуществлена регистрация персональных данных около 450 сотрудников, перешедших на работу в ОАО «НСММЗ».
Система «Управление человеческим капиталом» базируется на серверном оборудовании Группы НЛМК, размещенном в корпоративном Центре обработки данных в Липецке. Пользователи из числа сотрудников Управления персоналом ОАО «НСММЗ» работают с данными в режиме удаленного доступа через защищенные каналы связи. Такая архитектура в ближайшем будущем позволит значительно сократить затраты на приобретение и эксплуатацию программного обеспечения и существенно облегчит развертывание этой системы на остальных предприятиях Группы. В то же время, использование централизованной архитектуры обеспечит унификацию нормативно-справочной информации и методологии учета финансово-хозяйственной деятельности при внедрении в ОАО «НСММЗ» других модулей системы SAP ERP.
Генеральный директор ОАО «НСММЗ» Денис Самсиков считает, что проект по внедрению решения «Управление человеческим капиталом» предельно важен для предприятия: «Новая система позволит принимать управленческие решения на основе более полных и оперативных данных о составе и текучести персонала. Как следствие, кадровая политика НСММЗ будет в еще большей степени способствовать достижению стратегических целей предприятия».
Развитие системы «Управление человеческим капиталом» в ОАО «НСММЗ» будет продолжаться и дальше. В рамках третьей очереди проекта на базе решения SAP ERP HCM будут автоматизированы процессы начисления и выплаты заработной платы.
Информация о компании «НСММЗ»
ОАО «Нижнесергинский метизно-металлургический завод» является одним из основных производителей непрерывно-литой заготовки и сортового проката в Уральском регионе. Производственные мощности по выплавке стали составляют 2,1 млн. тонн в год, прокатные мощности 1,4 млн. тонн в год.
Численность персонала ОАО НСММЗ составляет 3 252 человека, с учетом технологически связанных с ним ЗАО "Уральский завод прецизионных сплавов", ЗАО "Берёзовский электрометаллургический завод" и ООО "ИнТехРемонт" 5 360 человек.
ОАО «НСММЗ» создано на базе двух старейших на Урале заводов: Ревдинского метизно-металлургического завода (основан в 1734 г.) и Нижнеcергинского металлургического завода (основан в 1743 г.). Как единый производственный комплекс предприятие начало свою деятельность с декабря 2001 года. С 2008 г. ОАО «НСММЗ» входит в состав группы компаний НЛМК. Подробная информация о предприятии доступна на сайте nsmmz.ru.
Информация о компании «Информационные технологии и сервисы»
Компания «Информационные технологии и сервисы» специализируется на внедрении, сопровождении и оптимизации решений для управления бизнесом на базе программных продуктов SAP AG. Компания предлагает лучшие в своем классе решения для управления человеческими ресурсами, автоматизации бюджетного процесса, консолидации данных и мониторинга эффективности предприятия.
Сотрудники компании «Информационные технологии и сервисы» обладают навыками работы с современной платформой бизнес-аналитики SAP BusinessObjects, всеми основными компонентами системы управления предприятием SAP ERP, отраслевыми решениями для предприятий энергетики и ЖКХ SAP for Utilities и розничной торговли SAP for Retail. Большинство из них прошли обучение и официальную сертификацию в Информационно-сервисном центре компании SAP СНГ.
ООО «Информационные технологии и сервисы» входит в состав группы компаний «Геликон», основные направления деятельности которой – консалтинг в области автоматизации бизнес-процессов, внедрение и сопровождение ERP систем и разработка программного обеспечения. Группа «Геликон» работает на рынке информационных технологий с 1994 года и за это время создала себе репутацию надежного делового партнера. В штате группы – более 70 высококвалифицированных специалистов, имеющих опыт реализации крупных ИТ-проектов в электроэнергетике, металлургии, электротехнической промышленности, строительстве, финансовом секторе и торговле.
Подробная информация о компании «Информационные технологии и сервисы» доступна на сайте itands.ru
